Domande e risposte

Di seguito sono riportate le risposte alle domande più frequenti su Freedelity.
Se non trovate quello che state cercando, non esitate a us.

Perché mi è stata chiesta la carta d'identità?

Il negozio in cui effettuate i vostri acquisti utilizza soluzioni sviluppate da Freedelity SA per raccogliere e aggiornare i vostri dati personali e per facilitare la vostra identificazione al momento degli acquisti.

La presentazione della carta d'identità evita di compilare a mano un modulo di registrazione cartaceo. Questo metodo consente di risparmiare tempo, di migliorare l'accuratezza dei dati (senza errori di battitura) e di aggiornare più facilmente i propri dati, soprattutto in caso di cambio di indirizzo.

Contribuisce a offrire servizi più personalizzati, garantendo al contempo il pieno rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

L'uso della mia carta d'identità è conforme alla normativa?

[Sì, l'uso della carta d'identità è conforme alla normativa vigente

La legge del 19 luglio 1991 sui registri anagrafici, le carte d'identità, le carte per stranieri e i documenti di soggiorno prevede che le carte d'identità possano essere utilizzate solo con il consenso libero, specifico e informato del titolare. Inoltre, questa legge prevede che venga offerta una alternativa alla persona interessata se non desidera utilizzare la propria carta d'identità.

Quindi avete la scelta: potete compilare manualmente un modulo di registrazione o identificarvi in un altro modo, ad esempio :

  • sulla base del cognome, del nome e della data di nascita presso ciascun negozio partner
  • o tramite l'applicazione MyFreedelity.

Per ulteriori informazioni su queste alternative, consultare la sezione "Devo usare la mia carta d'identità" di questa FAQ.

Inoltre, l'utilizzo della carta d'identità da parte degli esercenti partner è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questo regolamento stabilisce che i dati possono essere trattati solo con il consenso della persona interessata. La raccolta e l'utilizzo dei dati sono limitati alle informazioni strettamente necessarie e a scopi specifici, come l'identificazione, la registrazione del consenso e la generazione di contratti.

Oltre a queste disposizioni di legge, il Garante per la protezione dei dati personali ha emanato raccomandazioni che regolano l'uso delle carte d'identità e che sono rigorosamente seguite dagli esercenti partner di Freedelity.

Devo usare la mia carta d'identità?

No. L'uso della carta d'identità non è obbligatorio.

Ogni negozio partner offre soluzioni alternative di identificazione o di condivisione dei dati.

Tuttavia, il suo utilizzo è consigliato, in quanto consente una rapida identificazione, senza alcun rischio di confusione, e garantisce l'affidabilità e l'aggiornamento dei vostri dati identificativi e di contatto.

Chi è responsabile del trattamento dei miei dati personali?

I dati personali sono trattati congiuntamente da :

  • l'esercente o gli esercenti a cui avete affidato i vostri dati e
  • [Freedelity SA[/b].

Questo rapporto è regolato da un accordo di co-contrattazione tra Freedelity e le catene partner.

Queste informazioni vengono fornite dall'esercente al momento della registrazione (tramite volantino o e-mail per conto di MyFreedelity).

I trattamenti effettuati da Freedelity sono descritti in dettaglio nella Informativa sulla protezione dei dati personali, consultabile all'indirizzo: www.myfreedelity.com.

[Contatto Freedelity SA[/b] :

+32 2 880 98 36
info@myfreedelity.com
www.myfreedelity.com
Come fate a mantenere aggiornati i miei dati personali?

I dati di identificazione e di contatto raccolti tramite gli esercenti partner sono centralizzati in un repository gestito da Freedelity.

Ogni interazione (identificazione della carta, aggiornamento con un esercente, correzione) attiva una convalida e una propagazione automatica dei dati corretti a tutti gli esercenti interessati.

Questo meccanismo consente di mantenere informazioni accurate e aggiornate per tutti i giocatori a cui si è data fiducia.

Se avete un profilo MyFreedelity, il vostro indirizzo e-mail vi consentirà di accedere a un'area sicura dove :

  • l'utente controlla le aziende autorizzate a utilizzare i suoi dati
  • gestire le preferenze di comunicazione (e-mail, SMS, posta)
  • l'utente può interrompere il proprio rapporto con qualsiasi commerciante partner o con Freedelity.
  • è possibile rifiutare l'aggiornamento automatico in qualsiasi momento.
Come posso consultare, correggere o cancellare i miei dati personali?

L'accesso, la rettifica e la cancellazione dei vostri dati sono diritti garantiti dalla legislazione sulla protezione dei dati (RGPD).

L'applicazione e il portale MyFreedelity sono stati progettati per consentirvi di esercitare facilmente questi diritti, in un ambiente sicuro e autenticato.

Se non avete ancora un profilo, potete crearne uno utilizzando il vostro indirizzo e-mail.

È possibile accedere anche tramite l'applicazione mobile MyFreedelity.

È inoltre possibile esercitare i propri diritti contattando :

privacy@myfreedelity.com
+32 2 880 98 36
www.myfreedelity.com

Inoltre, i vostri dati possono essere consultati, corretti o cancellati:

  • tramite chioschi o schermi installati presso i rivenditori partner,
  • oppure contattandoci telefonicamente o via e-mail.
I miei dati personali saranno trasmessi a terzi?

I dati raccolti dagli esercenti partner sono centralizzati da Freedelity SA come parte del file di riferimento.

Questo meccanismo fornisce ai commercianti partner dati aggiornati.

Al di fuori di questo quadro strettamente definito, nessun dato viene trasmesso o commercializzato.

Freedelity non si occupa di intermediazione di dati

Principali trattamenti effettuati da Freedelity (in qualità di co-appaltatore):

  • Compilazione e gestione del file del repository
  • Assegnazione di una chiave di identificazione unica (senza utilizzare il numero di registro nazionale)
  • Rilevamento e propagazione delle modifiche dei dati
  • Rilevamento e raggruppamento dei duplicati
  • Aggiornamento automatico dei database degli esercenti
  • Gestione dell'accesso ai dati tramite MyFreedelity
  • Gestione delle richieste individuali relative alla protezione dei dati.
Come posso contattarvi?

Potete contattarci tramite i punti di contatto indicati di seguito.

Per posta:
[Freedelity SA[/b]
rue Altiero Spinelli 7
1401 Nivelles
Belgique

Per e-mail: info@myfreedelity.com

Per tel: +32 (0)2 880 98 36

Tramite il modulo di contatto

I nostri servizi sono disponibili nei giorni lavorativi dalle 9.30 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 17.00

Quali sono le condizioni generali di utilizzo del sito My Freedelity?

Quando MyFreedelity viene installato sul vostro smartphone e/o quando vi collegate per la prima volta al vostro profilo MyFreedelity tramite questo portale, vi chiediamo di accettare i nostri termini e condizioni. Questi possono essere consultati qui.

Qual è la vostra politica di protezione dei dati personali?

La protezione dei vostri dati personali è una priorità assoluta per Freedelity e per tutti i nostri dipendenti.

Vogliamo anche essere rispettosi e trasparenti nei vostri confronti. Ecco il testo completo della nostra politica di protezione dei dati personali. Potete accedervi qui.

Posso chiedere la cancellazione definitiva dei miei dati?

Sì, avete il diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") ai sensi dell'articolo 17 del RGPD.

L'utente può richiedere la cancellazione completa del proprio profilo tramite il portale MyFreedelity o inviando una richiesta scritta corredata da un documento di identità a :

[Freedelity SA[/b]
Eliminazione di un account utente
Rue Altiero Spinelli 7
1401 Nivelles
Belgique
privacy@freedelity.be

La richiesta verrà elaborata entro 30 giorni.

Come vengono utilizzati il mio indirizzo e-mail e il mio numero di cellulare?

Questi dati sono accessibili solo agli esercenti a cui li avete volontariamente comunicati e a Freedelity, per i seguenti scopi:

  • proteggere il vostro accesso al portale e all'applicazione MyFreedelity
  • informarvi sulle materie regolamentate e sulle funzionalità di MyFreedelity
  • per gestire e aggiornare i vostri dati personali.

Le comunicazioni inviate per conto di MyFreedelity includono sempre un link di cancellazione.

Quali dati vengono raccolti dalla mia carta d'identità e per quali scopi?

Quando la vostra carta d'identità elettronica viene letta da una soluzione Freedelity, i seguenti dati vengono estratti ed elaborati al fine di precompilare i moduli di registrazione.

  • Nome e cognome
  • Data di nascita
  • Tipo
  • Lingua
  • Indirizzo di casa

Informazioni da :

  • Luogo di nascita
  • Numero di carta d'identità

Viene letto anche per verificare l'identità ed evitare qualsiasi confusione. Queste informazioni vengono immediatamente criptate dopo la lettura, garantendo la loro sicurezza e impedendo qualsiasi uso improprio.

Gli altri dati contenuti nel chip della carta d'identità non vengono elaborati.

Per quanto tempo vengono conservati i miei dati?

I dati trattati congiuntamente da Freedelity e dai suoi rivenditori partner vengono conservati per un periodo massimo di tre (3) anni a partire dall'ultima interazione con uno dei rivenditori a cui l'utente ha autorizzato l'utilizzo dei propri dati personali.

Freedelity SA utilizza i miei dati di acquisto?

Freedelity agisce come terza parte fidata e subappaltatore per conto dei marchi partner.

Pertanto, Freedelity tratta i dati di acquisto solo su istruzione dei marchi interessati, che sono responsabili del trattamento.

I contratti stipulati tra Freedelity e queste catene prevedono :

  • la fornitura di soluzioni software e di hosting altamente sicure
  • l'accesso ai dati di acquisto tramite il portale o l'applicazione MyFreedelity
  • l'espressa esclusione di qualsiasi altra forma di utilizzo dei dati di acquisto.

Ogni ulteriore trattamento potrà essere effettuato solo su esplicita istruzione dei marchi interessati e con il vostro consenso preventivo e informato.

Perché ho ricevuto un'e-mail da Freedelity in cui si parla di modifiche al trattamento dei miei dati personali? Da quanto tempo trattate i miei dati personali?

Avete ricevuto questa e-mail perché i vostri dati identificativi e di contatto sono stati inseriti nel repository gestito da Freedelity SA, in collaborazione con diversi rivenditori.

Lo scopo di questo file è quello di consentire a questi marchi di identificarvi correttamente, di mantenere aggiornati i vostri dati di contatto e, se del caso, di offrirvi servizi e vantaggi personalizzati.

Questa e-mail è stata inviata su richiesta dell'Autorità per la protezione dei dati (DPA).

Il suo scopo è quello di informarvi, in modo chiaro e trasparente, delle modifiche alle modalità di trattamento dei vostri dati personali.

Queste modifiche sono state implementate da Freedelity, in consultazione con i nostri partner commerciali, al fine di migliorare la conformità ai requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

In questo contesto, Freedelity ha :

  • ridurre la natura e la quantità di dati trattati allo stretto necessario (principio di minimizzazione)
  • maggiore trasparenza delle informazioni raccolte
  • fornirvi mezzi semplici per opporvi a tutto o parte del trattamento effettuato
  • limitare il periodo di conservazione dei dati allo stretto necessario
  • facilitare la cancellazione definitiva dei vostri dati personali su semplice richiesta
  • ha modificato la base giuridica per le operazioni di trattamento descritte nella nostra politica di protezione dei dati personali. Ora trattiamo i vostri dati utilizzando la base giuridica del legittimo interesse. Accedendo al vostro profilo MyFreedelity, potete ora opporvi a qualsiasi trattamento dei vostri dati personali.

Il trattamento dei vostri dati da parte di Freedelity non è nuovo: deriva dalla vostra interazione iniziale con uno dei nostri commercianti partner quando avete condiviso i vostri dati (tramite carta d'identità, modulo o applicazione MyFreedelity).

I dati sono trattati a partire da questa prima interazione, secondo le finalità e le garanzie specificate nella Informativa sulla protezione dei dati disponibile su www.myfreedelity.com.

Freedelity attribuisce una costante importanza alla protezione dei vostri dati personali e all'effettivo rispetto dei vostri diritti.

I nostri team saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande:

privacy@freedelity.be
+32 (0)2 880 98 36

Marchi partecipanti

Broze — Giocattoli
Delitraiteur — Alimentari
Gmedi — Medico
Hairdis — Parrucchiere
Intermarché — Commercio al dettaglio
MediaMarkt — Elettronica
Medi-Market — Parafarmacia
Monoprix — Commercio al dettaglio
Point Chaud — Panetteria
Prego — Ristorazione
Prik&Tik — Bevande
Spar — Commercio al dettaglio
Tournesols — Giardino
Trafic — Commercio al dettaglio
Vpharma — Farmacia